Référence : RH-2022-06-000102
Date :17/05/2023
Dans le cadre de notre développement nous recherchons Cinq : Stagiaires Assistant(e)s Administratifs(ves) (H./F)
Type de contrat : Stage deux (2) mois maximum
Nombre de poste : Cinq (05)
Horaire : 09h00 à 17h00 - Pause : 1h entre 12h30 et 13h30 (Les horaires peuvent être aménagés selon les disponibilités des stagiaires afin de faciliter ceux qui ont un emploi étudiant)
Lieu : France ; Congo\Brazzaville ; International (100% Télétravail)
Temps : Temps plein
Langue : Français, l’Anglais serait un plus…
Secteur : Service Ressources Humaines
Description de l’entreprise : VNB-ITestune société de services en ingénierie informatique (SSII) implantée en Ile-de-France depuis 2022, existant depuis 2020.
VNB-IT est sur le marché des Entreprises de Services du Numérique (ESN,) une icône de l’expérience utilisateur qui met le Service desk et l’innovation au service des directions IT et métiers en pleine transformation digitale.
Spécialiste de Conseil, Intégration, Industrialisation, Sécurité – Services – Systèmes, Déploiement, Infogérance – Maintenance et Sécurité Digitale ; Service desk, ITIL, infogérance, Business desk, IT et Service Management.
VNB-IT a toujours délibérément choisi d’accompagner les TPE-PME (entre 1 et 10 salariés) dont l’informatique est fondamentale pour leur activité.
Vos principales missions :
· * Gérer la contractualisation des conventions de stage entre les parties prenantes (apprenant, entreprise, école)*
- Effectuer le suivi contractuel auprès des apprenants et des entreprises
- Répondre aux messages et demandes des apprenants sur la plateforme
- Crée et effectuer le suivi des documents envoyer par les candidats
- Développer et maintenir un système de classement.
- Répondre aux appels entrants ; prendre des messages et rediriger les appels au besoin
- Maintenir des listes de contacts
- Traiter les demandes par courrier électronique.
- Gérer l’agenda et le calendrier de réunion et rendez-vous
- Gestion des factures
Description du profil
· Titulaire ou encours d’un BTS ou BAC 3 à 5 en Ressources Humaines ou en Gestion Administrative
· Expérience sur un poste similaire / débutant accepté
· Connaissance des outils bureautiques ;
· Connaissance des procédures et processus RH ;
· Bonne capacité rédactionnelle ;
· Être organisé(e) et rigoureux(se) ;
· Savoir prendre des initiatives ;
· Être autonome ;
· Faire preuve de discrétion.
Ce qui fait votre différence :
- Bonne intégration en équipe
- Envie d’un engagement durable avec notre équipe.
Merci de nous adresser votre candidature via l’adresse mail suivante : recrutement@vnb-it.fr.
- Lettre de motivation
- CV mis à jour
Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 2 mois
Avantages :
- Horaires flexibles
Programmation :
- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Horaires aménageables
- Horaires flexibles
- Travail de nuit
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail
